Danach werden die Termine für die neue Saison abgestimmt. Hierzu wurde ein neues Verfahren gewählt. Die einzelnen Ligen und Staffeln werden nicht mehr wie bisher üblich nacheinander abgearbeitet. Jede der acht Staffeln wird von einem Mitarbeiter des Kreisvorstandes betreut, am jeweiligen Tisch koordinieren Vereinsvertreter ihre Spieltermine. Das heißt aber auch, dass pro Mannschaft ein bevollmächtigter Vereinsmitarbeiter anwesend sein sollte – ausgestattet mit dem bereits im Internet veröffentlichten Spielplan. Die Fahrt nach Herresbach dürfte sich diesmal noch aus einem anderen Grund empfehlen: An diesem Abend werden die Gratifikationen des Sponsors ausgegeben, jedes der im Kreis-Pokalwettbewerb 2014/15 vertretenen 98 Teams wird bedacht.